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航天学院研究生工作室管理规定
作者:文/astro-stu    访问量:117   发布时间:2017-06-20


一、总则

航天学院研究生工作室是航天学院全体研究生共同享有的教育资源,是本院在校研究生自主学习、自主提高的重要公共场所。为了规范研究生日常管理,营造良好的学习环境和学术氛围,特制订本规定。

研究生工作室的管理严格遵循“申请准入、权责对等、人人参与、共同管理”的原则,所有研究生需自主向学院提出申请,审核获批后方可进入工作室学习、生活。所有研究生须积极参与并服从学院统一管理,严格遵守相应的行为守则。

二、工作室申请和准入

1.二年级及以上研究生可申请进入研究生工作室。进入工作室前必须填写《航天学院研究生工作室使用申请表》,经本人导师同意并签字确认,经系、院审核通过后安排工作室座位。

2.每名研究生的工作位置固定,每个椅子和工作位编号固定,由学院办公室登记备案和检查,未经学院办公室同意,桌椅、座位严禁私自调换。

3.每年3月为研究生工作室的集中清理时间,当年毕业研究生应在毕业离校前按照学院统一要求及时清理工作位的私人物品并交还相应物资,取消备案以便下届研究生继续使用;其他时间学院将根据情况不定期清理;个人连续一周无故不使用座位,学院办公室有权收回其使用权。

4.研究生工作室开放时间为:8:00~22:30,研究生应严格遵守作息时间,按时到工作室学习,学习时间外出须向导师请假。每名研究生必须每天在工作室时间墙上登记个人到工作室学习和离开时间。

5.研究生工作室是学习场所,不得在工作室内进行与学习和研究无关的活动。严禁在室内从事娱乐活动(玩游戏、看电影、打扑克、浏览违纪网页等)影响他人学习;禁止在工作室内吃饭、吃零食、留宿。

6.进出工作室须保持工作室安静,在工作内须保持手机静音,禁止在工作室内接电话、聊天、喧哗,禁止在室内使用音箱。

7.注意保持个人区域的整洁卫生,严禁在工作室内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等行为;所有物品要按类各归其位,不得随意摆放或擅自挪用。

8.工作室公共区域包括室内过道及室外门前相应走廊区域。公共区域必须保持整洁,严禁堆放杂物(包括雨具等)。公共区域由值日人员负责打扫和维护。

9.爱护室内各类物资设备,妥善保管工作室内桌椅、电脑等硬件物资,如有损坏要及时向学院办公室汇报,属人为损坏的应进行赔偿。严禁擅自搬动室内的计算机等设备。设备发生故障,要立即向系主管教师汇报,不可擅自处理。

10.安排值日人员负责工作室的日常打扫和维护,具体要求见“值日制度”;其他人员应积极配合值日人员的日常工作。

11.在工作室工作和学习时,使用计算机和互联网要严格按照学校的保密规定和各项规章制度,具体细则见“安全保密制度”。

12.对违反本规定的人员,将视情节轻重给予批评和教育,责令改正或通报批评,情节严重的按学校有关规定给予处分。

三、安全保密制度

1.不得带外来无关人员进入工作室,如需进入须有专门人员陪同并全面负责其行为安全。

2.严禁非本工作室人员直接或间接对工作室内设备进行任何操作。

3.禁止任何人将工作室内的资料、文档、数据等擅自以任何形式提供给其它无关人员或向外随意传播。

4.工作室电脑为非涉密电脑,禁止处理、存储和发送涉密信息,违者后果自负。

5.个人负责本人物品、资料、数据的安全防范,注意个人电脑的病毒防御;重要资料、文档、数据应采取相应的技术手段进行加密、存储和备份。

6.禁止随意搬动设备、随意对设备进行安装、拆卸或随意更改设备连线等硬件操作。

7.不允许任何人在设备上进行与工作范围无关的任何操作。

8.注意个人使用的硬件设备的维护保养,工作室的仪器、设备、设施必须安全小心的使用,使用完毕后,应将物品归还并存放于原处,不得随意摆放。

9.工作室负荷有限,严禁使用大功率电器。

10.工作室钥匙仅限值班人员使用,不得转借他人,不得私自配制。

11.本制度的具体落实由系主任负责监督执行。

四、值日制度

1.建立值日制度,由研究生会根据每个工作室的人数情况进行合理分组,并将分组情况在每学期初公布在工作室墙壁上。

2.值日人员应将每天打扫情况及时反馈在值班签到表格上,供全体研究生监督。如果不填写的将视作当天工作没有完成。

3.值日人员每三天(周一和周四上午)对工作室进行一次全面彻底的清扫,包括扫地、拖地、打扫窗台以及公共物品、设备的整理工作;并有义务督促工作室各成员对个人工作区域进行清扫整理。

4.值日人员每天早晨8:30前完成工作室的卫生检查和常规清扫,注意保持工作室公共区域的清洁;并有义务督促工作室各成员保持个人工作区域的整洁。

5.值日人员每天注意工作室的防水、防潮、防火、防盗工作,如遇下雨需及时关闭工作室门窗。

6.若发现办公设备(照明、风扇、电路等)损坏或发生故障时,值日人员应立即向学院办公室报修,以便及时解决处理

7.值日人员在其他工作人员均已离开工作室后方可离开,离开时应注意关闭电脑、日光灯、风扇、空调等所有电器,锁紧门窗。

8.如无特殊原因,值日人员应保证至少有一人在岗。

9.长短节假日期间如有同学需继续到工作室学习工作,则应与当天值日人员协商后,值班工作照常进行。

10.本制度由学院办公室授权研究生会对全体研究生进行监督和落实,相关检查和考核要求见“卫生检查细则”与“考核办法”。

五、卫生检查细则

1.地面卫生

(一)地面应保持无明显污点、纸屑、积水和其他杂物。

(二)垃圾纸篓及时清理,不得溢出洒落;日常摆放时应放在工作位内侧,不得放在公共区域。

2.墙壁与天花板卫生

(一)墙壁、墙角、天花板等应保持无蜘蛛网、无积尘和明显污迹;

(二)墙上不允许随意张贴,乱涂乱画;

(三)日光灯灯罩不允许悬挂任何物件。

3.门窗卫生

(一)门窗玻璃必须保持完好,如有损坏应及时报告和修复;

(二)门窗应无明显积尘、污迹,玻璃无污点;

(三)窗台上不得摆放任何物件,并保持无积尘、无明显污迹;

(四)窗帘不得有污迹和积尘,纱窗不得有积尘。

4.桌椅卫生

(一)桌、椅、柜及其办公用具(电脑主机、显示器、文件夹)等表面无积尘、污迹,摆放应整齐,做到人离即归位;

(二)工作位上只允许摆放电脑、台历、纸笔、茶杯等在学习时所需的物件,桌面整洁、无零食(咖啡、水果、小吃)及杂物(书本、水杯除外);

(三)桌上物件应分类摆放,整体协调,不显零乱。所有文献资料、参考书籍等必须采用书架排放整齐;每天离开后,桌面物品必须归位,桌上不得留有书籍、文件式的物件分散摆放;

(四)工作位下方物资不允许杂乱堆放,所有物件必须装箱、整齐排列;

(五)抽屉内卫生暂不在日常考核范围内,但不得将食物、试验用品等容易造成室内异味或对文件有破坏作用的物件放入其内。

5.安全隐患排查

(一)工作室内严禁使用大功率电器;

(二)所有电源、电线、插线板、网线需要定期检查,严禁裸露或杂乱摆放;

(三)“人离电断”:严禁本人不在工作室时电脑待机,离开时必须切断插线板电源。

六、考核办法

1.学院办公室对研究生工作室负有全面管理和监督责任。

2.学院办公室对工作室的管理采取定期检查和随机抽查的形式。

成立并授权由研究生会牵头的学生定期检查工作小组,负责每周对各个工作室进行检查。研究生会负责通报每次检查情况并提交学院办公室备案。

3.采取按月积分考核制,每月初每名研究生基准分100分,检查不合要求的,视情况进行扣分(扣分等级5、10、15分),可以出现负分。全体研究生按值日表打扫卫生,如无正当理由不打扫卫生的,该成员每次扣分10分。

4.具体检查项目及考核点根据卫生检查细则制定。每次检查将根据每名研究生的个人卫生以及公共区域卫生情况进行评分,其中公共区域检查情况直接与当天值班人员挂钩,由所有值班人员共同承担扣分。

 


类别

考核项目

考核点

个人区域

个人卫生

地面无纸屑、灰尘、污点;

桌面和桌椅无积尘、污迹;

物资摆放

人离归位

桌椅摆放整齐,人离归位;

物资分类摆放,桌面整洁;

桌面无零食及杂物;

电脑机箱、水瓶、垃圾桶摆放到位;

书籍及其他小物件务必装箱摆放

安全隐患

大功率电器、线网排布、人离电断

整改情况

整改态度、执行情况

公共区域

物品摆放

拖把、扫帚、走廊物品(雨伞)等摆放

地面卫生

地面无纸屑、灰尘、污点

墙壁卫生

无蜘蛛网、无积尘和明显污迹

门窗卫生

无明显积尘、污迹,玻璃无污点

安全隐患

严禁使用大功率电器

电线、电缆杂乱摆放

安全环保、人离电断

值日情况

按时值日、及时督促

 

5.奖惩办法

(1)研究生个人区域卫生情况经检查不合格次数累计三次以上(含三次)者,将取消该研究生的工作室使用权,由学院回收工作位;

(2)学院每月28日对本月全体研究生评分情况进行公布,同时学院将根据检查结果,视情况对每月排名最后五名研究生提出警告,并通知其导师;

(3)研究生工作室的检查情况将由学院进行备案,作为研究生培养期间个人中期考核、中期评定、评优评奖、党员发展等的重要参考。

6.本规定自颁布之日起执行,解释权归航天学院办公室所有。

 

 

二〇一四年十一月一日